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檔案整理上架服務(wù)及峰福線圖紙數(shù)字化掃描項(xiàng)目前期市場(chǎng)調(diào)研通知
福州正宏工程咨詢有限公司受中國(guó)鐵路南昌局集團(tuán)有限公司福州工務(wù)段的委托，對(duì)檔案整理上架服務(wù)及峰福線圖紙數(shù)字化掃描項(xiàng)目進(jìn)行前期市場(chǎng)調(diào)研。歡迎有服務(wù)能力的供應(yīng)商踴躍報(bào)價(jià)。
一、采購(gòu)內(nèi)容：
本項(xiàng)目為檔案整理上架服務(wù)及峰福線圖紙數(shù)字化掃描項(xiàng)目
1、服務(wù)內(nèi)容（分項(xiàng)報(bào)價(jià)內(nèi)容）
分項(xiàng)名目 | 內(nèi)容 | 具體內(nèi)容 | 單位 |
工程檔案 | 整理上架 | 文件分類、劃分保管、檔案盒分類排序、搬盒入庫(kù) | 盒 |
脊背制作打印 | 檔案盒脊背制作打印 | 盒 | |
檔案盒封面制作打印 | 檔案盒封面制作打印 | 盒 | |
密集架編號(hào)打印標(biāo)簽 | 集架分區(qū)編號(hào)標(biāo)簽打印粘貼 | 格 | |
檔案目錄制作 | 根據(jù)檔案的電子目錄建立庫(kù)房物理數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)建立一一對(duì)應(yīng)關(guān)聯(lián)的查詢目錄。 | 套 | |
檔案數(shù)字化掃描 | 紙質(zhì)文件拆分、紙質(zhì)文件掃描、 紙質(zhì)案卷裝訂、掃描圖像后期處理、圖像與目錄數(shù)據(jù)對(duì)接 單價(jià)為A4幅面，超過(guò)A4幅面的按相應(yīng)的整數(shù)倍計(jì)算 | 頁(yè) | |
圖紙數(shù)字化掃描 | 圖紙數(shù)字化掃描 | 張 | |
檔案目錄數(shù)據(jù)錄入 | 建立規(guī)范的目錄數(shù)據(jù)庫(kù);設(shè)置規(guī)范的數(shù)據(jù)類型、字段長(zhǎng)度、語(yǔ)言表述格式、錄入目錄數(shù)據(jù) | 條 | |
數(shù)字化文件雙層PDF制作 | 根據(jù)檔案館要求將數(shù)字化圖像經(jīng)過(guò)OCR識(shí)別，生成包含文字層的用于查詢檢索的PDF文件 | 頁(yè) | |
檔案盒 | 符合檔案館要求的無(wú)酸紙文書(shū)檔 | 盒 |
2、其他要求：
（1）對(duì)檔案室所以的密集架進(jìn)行規(guī)劃。分區(qū)編號(hào)，ab面列編號(hào)，層編號(hào)，標(biāo)準(zhǔn)格位編號(hào)。并制作標(biāo)簽粘貼。
（2）按照不同檔案分類進(jìn)行整理上架，歸位。
（3）建立檔案盒號(hào)與密集架標(biāo)準(zhǔn)格定位綁定。
（4）在軟件中建立1：1的虛擬檔案庫(kù)鏡像。
（5）針對(duì)部分檔案盒缺少脊背進(jìn)行補(bǔ)充。
（6）數(shù)字化掃描加工（錄入、掃描）
約7萬(wàn)盒存量檔案，需要整理上架；1千盒峰福線的圖紙檔案需要掃描錄入整理數(shù)字化掃描。
二 、遞交材料要求
1.供應(yīng)商的工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件一份；
2.法人及代理人身份證復(fù)印件一份（正反面）；
3.遞交人非法人需持法人授權(quán)書(shū)原件；
4、報(bào)價(jià)單（注：供應(yīng)商報(bào)價(jià)時(shí)應(yīng)包括本項(xiàng)目所涉及的有關(guān)項(xiàng)目所有費(fèi)用進(jìn)行報(bào)價(jià)）
分項(xiàng)名目 | 內(nèi)容 | 具體內(nèi)容 | 單位 | 單價(jià) |
工程檔案 | 整理上架 | 文件分類、劃分保管、檔案盒分類排序、搬盒入庫(kù) | 盒 | |
脊背制作打印 | 檔案盒脊背制作打印 | 盒 | ||
檔案盒封面制作打印 | 檔案盒封面制作打印 | 盒 | ||
密集架編號(hào)打印標(biāo)簽 | 集架分區(qū)編號(hào)標(biāo)簽打印粘貼 | 格 | ||
檔案目錄制作 | 根據(jù)檔案的電子目錄建立庫(kù)房物理數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)建立一一對(duì)應(yīng)關(guān)聯(lián)的查詢目錄。 | 套 | ||
檔案數(shù)字化掃描 | 紙質(zhì)文件拆分、紙質(zhì)文件掃描、 紙質(zhì)案卷裝訂、掃描圖像后期處理、圖像與目錄數(shù)據(jù)對(duì)接 單價(jià)為A4幅面，超過(guò)A4幅面的按相應(yīng)的整數(shù)倍計(jì)算 | 頁(yè) | ||
圖紙數(shù)字化掃描 | 圖紙數(shù)字化掃描 | 張 | ||
檔案目錄數(shù)據(jù)錄入 | 建立規(guī)范的目錄數(shù)據(jù)庫(kù);設(shè)置規(guī)范的數(shù)據(jù)類型、字段長(zhǎng)度、語(yǔ)言表述格式、錄入目錄數(shù)據(jù) | 條 | ||
數(shù)字化文件雙層PDF制作 | 根據(jù)檔案館要求將數(shù)字化圖像經(jīng)過(guò)OCR識(shí)別，生成包含文字層的用于查詢檢索的PDF文件 | 頁(yè) | ||
檔案盒 | 符合檔案館要求的無(wú)酸紙文書(shū)檔 | 盒 |
（注：報(bào)價(jià)公司必須將材料用檔案袋包裝密封牢固遞交，否則不予以接收。）
三、遞交時(shí)間及地點(diǎn)
遞交開(kāi)始時(shí)間：2023-10-19 09:30:00（北京）
遞交截止時(shí)間：2023-10-19 17:30:00（北京）
地點(diǎn)：福州正宏工程咨詢有限公司（地址：福建省福州市晉安區(qū)長(zhǎng)樂(lè)北路261號(hào)名城廣場(chǎng)17層)
聯(lián)系人：劉敏
聯(lián)系電話：0591-83308660
四、特別申明
1.參與本次前期詢價(jià)供應(yīng)商在遞交報(bào)價(jià)材料前可以到采購(gòu)人現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行勘察，現(xiàn)場(chǎng)勘察聯(lián)系人：徐工 聯(lián)系方式：18250990290
2.各參與本次前期詢價(jià)供應(yīng)商所提供的材料為無(wú)償服務(wù)，僅供我單位明確采購(gòu)預(yù)算參考，不做其他用途，如有不全之處，敬請(qǐng)理解。
五、聯(lián)系方式
采購(gòu)人：中國(guó)鐵路南昌局集團(tuán)有限公司福州工務(wù)段
聯(lián)系人：徐工
聯(lián)系電話：18250990290
采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)名稱：福州正宏工程咨詢有限公司
地址：福州正宏工程咨詢有限公司（地址：福建省福州市晉安區(qū)長(zhǎng)樂(lè)北路261號(hào)名城廣場(chǎng)17層)
聯(lián)系人：劉敏
聯(lián)系電話：0591-83308660